Vijf vestigingen, een melding die meebeweegt

Wie een artikel op de Europese markt brengt waarin een stof van de kandidaatslijst zit, meldt dat bij het Europees Agentschap voor chemische stoffen. Deze distributeur levert dezelfde artikelen vanuit vijf landen, dus rust die plicht op vijf vestigingen tegelijk. Zo was het ook begonnen: elke vestiging had eigen meldingen, met eigen fouten erin. In de lijsten stonden dubbele en mislukte inzendingen door elkaar. Een van de meest verkochte uitvoeringen was gemeld onder een leveranciersnummer in plaats van een artikelnummer.

Wij liepen alle artikelen opnieuw langs en stelden per artikel vast wat er werkelijk gemeld moest worden. De volledige melding staat nu bij de Nederlandse vestiging. De andere vier verwijzen daarnaar met een vereenvoudigde melding, dus een wijziging wordt op een plek doorgevoerd en beweegt de rest mee. Het artikel dat op een leveranciersnummer stond is opnieuw ingediend onder het juiste nummer.

Alle artikelen zijn nu gemeld vanuit alle vijf de vestigingen, met per artikel het nummer dat naar de afnemer gaat. Komt er een artikel bij of verandert er een samenstelling, dan is het bijwerken en niet opnieuw uitzoeken. Waar een leverancier zijn gegevens nog moet aanleveren staat dat apart vermeld, want zonder die gegevens valt er niets te melden.